Sebelum Menerbitkan Press Release, Simak 3 Prinsip Berikut Ini!
Walaupun sama-sama diunggah di website, namun, pres rilis tidak sama dengan artikel seperti apa yang dimaksud dengan DNS yang diunggah di website. Press release itu sendiri merupakan informasi yang dibuat dan juga disusun oleh PR atau Public relations atau humas dari suatu perusahaan. tujuannya adalah untuk memberikan informasi ke public lewat media massa online maupun offline.
Prinsip Siaran Pers
Press rilis tidak bisa dibuat dengan sembarangan. Hal tersebut disebabkan karena siaran press rilis harus menyampaikan informasi mengenai perusahaan tersebut. Bisa produk, kegiatan ataupun berita terbaru dari perusahaan. karena hal tersebut, sebelum Anda membuat press release, ada 3 prinsip terkait dengan penerbitan press rilis yang harus diperhatikan.
- Unik atau Signifikan
Berita yang dibuat untuk press rilis tersebut harus unik namun tidak meninggalkan isi dari konten berita itu sendiri. Karena hal tersebut berita yang dikeluarkan haruslah berita yang menonjol, misalnya judulnya agar orang lain tertarik untuk membacanya.
Untuk membuat press rilis yang unik dan menarik, Anda bisa mencoba untuk memposisikan diri Anda sebagai pembaca. Cara ini akan membantu Anda untuk mempermudah membuat press rilis. Jadi, Anda bisa tahu, apa saja yang harus ditulis dan apa saja yang sebaiknya tidak ditulis. Untuk isinya, akan lebih menarik jika siaran pers ini mengenai inovasi, acara besar, pendanaan dan milestone dibandingkan update kecil.
- Relevan dengan Pembaca
Jika berita tersebut sudah Anda buat, maka Anda harus mengirimkan berita tersebut ke media yang relevan dengan pembaca ataupun relevan dengan perusahaan. Misalnya Anda memiliki perusahaan startup, selain ke media online secara umum, Anda juga bisa mengirimkannya ke media teknologi.
Walaupun begitu, pada kenyataannya, banyak perusahaan yang langsung mengirimkan blas email ke media sebanyak mungkin. Bahkan tidak terlalu memperhatikan apakah media tersebut cocok untuk dikirimi rilis tersebut atau tidak. Walaupun cara tersebut bisa digunakan, namun, akan lebih baik untuk memperhatikan medianya. Dengan begitu, kesempatan untuk dipublish juga akan semakin tinggi.
- Memberi Nilai Tambah
Masing-masing press rilis memiliki tujuan tertentu. Ada yang memang bertujuan untuk memberikan informasi namun ada pula yang bertujuan untuk mempromosikan. Hindari untuk menuliskan produk secara hard selling atau terlalu ngiklan karena hal tersebut justru akan membuat press rilis Anda kurang menarik.
Dibandingkan harus menuliskan berita tentang iklan, Anda bisa lebih memfokuskan tulisan mengenai produk Anda. misalnya keunggulan produk, kegiatan yang dilakukan dan bermanfaat bagi orang banyak ataupun fitur terbaru dari produk yang Anda buat. Dengan begitu, orang lain akan lebih tertarik saat membacanya.
Dengan 3 prinsip tersebut, press release yang Anda buat akan lebih diminati oleh media. Dengan begitu, nama perusahaan Anda juga akan terangkat karena semakin banyak orang tahu tentang perusahaan Anda.
